İthalat işlemlerinde belgelerin eksiksiz olması kadar, belgelerdeki bilgilerin birbiriyle ve fiilî sevkiyatla uyumlu olması da önemlidir. Ürün tanımı, miktar, kıymet, teslim şekli veya menşe bilgilerindeki farklılıklar; ek belge taleplerine, işlem gecikmelerine ve ilave maliyetlere yol açabilir.
ROTAOPS olarak ithalat dosyanızdaki ticari, lojistik ve teknik belgeleri birlikte değerlendiriyor; işlem öncesinde düzeltilmesi veya tamamlanması gereken noktaları belirliyoruz.
Belgelerin İçerik ve Uyum Kontrolü
Proforma ve ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi ile işleme göre gerekli menşe ve dolaşım belgelerini inceliyoruz. Firma bilgileri, eşya tanımı, miktar, birim fiyat, toplam tutar, döviz cinsi, teslim ve ödeme koşulları ile ambalaj ve ağırlık bilgilerinin belgeler arasındaki tutarlılığını kontrol ediyoruz.
Ürünün niteliğine ve ithalat koşullarına göre gerekli teknik doküman, izin ve uygunluk belgelerinin dosyada bulunup bulunmadığını değerlendiriyoruz. Tedarikçiden veya ilgili taraflardan talep edilmesi gereken belgeleri ve düzeltmeleri açık bir liste hâlinde sunuyoruz.
Eksiklerin Giderilmesi ve Dosyanın Hazırlanması
Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için firmanız, tedarikçiniz, taşıma firmanız ve gümrük müşaviriniz arasındaki belge akışını takip ediyoruz. Sevkiyat öncesinde taslak belgeleri, düzenlendikten sonra nihai belgeleri inceleyerek dosyanın gümrük işlemlerine hazırlanmasına destek oluyoruz.
Bu hizmet neleri kapsar?
- Proforma ve ticari faturadaki ürün, miktar, fiyat ve firma bilgilerinin karşılaştırılması
- Çeki listesindeki ambalaj, kap adedi, net ve brüt ağırlık bilgilerinin kontrolü
- Konşimento, CMR veya AWB bilgilerinin fatura, çeki listesi ve sevkiyat bilgileriyle karşılaştırılması
- İşleme göre gerekli menşe ve dolaşım belgelerinin belirlenmesi ve incelenmesi
- Teslim şekli, ödeme koşulları ve navlun bilgilerinin belgeler arasındaki tutarlılığının değerlendirilmesi
- Ürün tanımı, model, marka ve teknik özelliklerin ilgili belgelerle karşılaştırılması
- İthalat için gerekli izin, uygunluk ve teknik belgelerin dosyada bulunup bulunmadığının kontrolü
- Taslak belgelerin sevkiyat öncesinde incelenmesi ve düzeltme taleplerinin hazırlanması
- Eksik, hatalı veya teyit gerektiren bilgilerin yazılı olarak raporlanması
- Tedarikçiden ve ilgili taraflardan gelecek düzeltilmiş belgelerin takibi ve yeniden kontrolü
Kimler için uygun?
- İlk kez ithalat yapacak ve gerekli belgeleri netleştirmek isteyen işletmeler
- Sevkiyat öncesinde tedarikçi belgelerini kontrol ettirmek isteyen ithalatçılar
- Gümrük işlemlerinde belge eksikliği veya bilgi uyumsuzluğu yaşamış firmalar
- İthalat işlemlerini kendi ekibiyle yürüten ve ek kontrol desteği isteyen işletmeler
- Farklı tedarikçilerden gelen belgelerde düzen ve tutarlılık sağlamak isteyen firmalar
- İzin, uygunluk ve teknik belge gerektiren ürünleri ithal eden işletmeler
