Gümrükte yaşanan gecikmelerin önemli bir kısmı belgeler arasındaki tutarsızlıktan kaynaklanır: faturadaki ürün tanımı ile çeki listesinin uyuşmaması, ağırlık ve miktar farkları, eksik menşe belgesi ya da yanlış teslim şekli gibi.
Evrak kontrolünde ne yapıyoruz?
Sevkiyattan önce tedarikçinizden gelen belgeleri tek tek karşılaştırıyor, düzeltilmesi ya da teyit edilmesi gereken noktaları yazılı bir liste hâlinde size ve tedarikçiye iletiyoruz. Böylece mal yola çıkmadan önce sorunlar giderilmiş olur.
Bu hizmet neleri kapsar?
- Proforma ve ticari fatura bilgilerinin karşılaştırılması
- Çeki listesi: miktar, ağırlık, ambalaj ve ürün tanımı kontrolü
- Konşimento / CMR / AWB bilgilerinin sevkiyat bilgileriyle eşleştirilmesi
- Menşe belgesi (A.TR, EUR.1, menşe şahadetnamesi) ihtiyacının kontrolü
- Teslim şekli ve ödeme koşullarının belgelere doğru yansıması
- Eksik ya da teyit gereken alanların yazılı listesi
Kimler için uygun?
- Tedarikçisinden belge seti bekleyen ithalatçılar
- Daha önce gümrükte belge sorunu yaşamış firmalar
- İşlemi kendi ekibi yürüten ama ikinci bir kontrol isteyen işletmeler
